Starte bei enveon als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Starte Deine Karriere bei enveon,
wo Dein Talent erkannt, geschätzt
und gefördert wird.

Über enveon:

Willkommen bei enveon, einem feinenPrüflabor für Umweltsimulation, das sich durch seine Spitzenleistung in Qualität und Sauberkeit auszeichnet. Als zentraler Bestandteil unserer Mission, die Prüfstandards kontinuierlich zu verbessern, legen wir großen Wert auf präzises und ordentliches Arbeiten. In unserem hochmodernen Labor bieten wir ein Umfeld, das handwerkliches Geschick schätzt und ruhiges sowie konzentriertes Arbeiten fördert.

Position:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person als Assistenz der Geschäftsführung. Diese Schlüsselposition in München bietet die Möglichkeit, direkt an der Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken und erfordert ein hohes Maß an Organisation und Qualität.

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroverwaltung:

  • Effiziente Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftstätigkeiten.
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen für die Geschäftsführung.

Kommunikation:

  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern.
  • Verantwortung für die Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufe im Namen der Geschäftsführung.

Dokumentenmanagement:

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen.

Koordination von Geschäftsaktivitäten:

  • Unterstützung bei der Koordination von Projekten und geschäftlichen Initiativen.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um effektive Arbeitsabläufe sicherzustellen.

Recherche und Analyse:

  • Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen für die Geschäftsführung.
  • Unterstützung bei der Fertigstellung von Prüfberichten.

Verwaltung von Daten und Dateien:

  • Pflege und Aktualisierung von Dateien, Kontakten und Dokumenten der Geschäftsführung.

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise Erfahrung in vergleichbaren Assistenzposition.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Diskretion und Fähigkeit zur Bearbeitung vertraulicher Informationen.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
  • Proaktive Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Bereitschaft zur Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du gefordert und gefördert wirst
  • Täglich kostenfrei Mittagessen vom Catering
  • Kleines Team in familiärer Umgebung
  • Breites Fortbildungsangebot für die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • Dienstfahrrad sofern gewünscht
  • Regelmäßige Teamevents
  • Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge & Private Zusatzversicherung
  • Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Option

Bist Du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten? Hat diese Aussicht Deine Neugier geweckt? Dann zögere nicht länger: Fordere jetzt unsere speziell für Dich vorbereiteten Bewerbungsunterlagen an und entdecke mehr über diese spannende Position sowie unser Unternehmen.

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