Starte Deine Karriere bei uns — als Teil unseres Teams in der Administration
Wir sind nicht einfach nur ein Unternehmen; wir sind visionär, dynamisch und immer offen für frische Impulse. Um unseren internen Ablauf und unsere Organisation weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudent:in im Bereich Administration, die Lust hat, uns in operativen und organisatorischen Prozessen zu unterstützen.
Deine Mission
- Allgemeine Büro- & Verwaltungsaufgaben: Unterstützung bei der internen Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege unserer Datenbanken.
- Koordination & Organisation: Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Meetings, Verwaltung von Kalendern und Reisemanagement.
- Onboarding & Personaladministration: Mitwirkung bei der Erstellung von Onboarding-Unterlagen, Verwaltung von Mitarbeitenden-Daten und Unterstützung in der Personaladministration.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Unterstützung im Alltag der Geschäftsführung / des Managements — z. B. Schriftverkehr, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekten.
- Prozessoptimierung & Dokumentation: Mitdenken und Mitgestalten: Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse, Strukturierung von Abläufen und Dokumentation.
- Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben: Empfang, Telefonie, Posteingang/-ausgang, ggf. Unterstützung bei Einkauf und Verwaltung von Büromaterial.
Dein Profil
- Immatrikuliert an einer Hochschule (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar).
- Organisatorisches Talent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Selbstständige, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise — idealerweise mit Blick für Details.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Service-Orientierung.
- Sehr gute Deutsch-/ Engklischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office / Google Workspace).
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten — um Studium und Job gut zu verbinden.
Was wir Dir bieten
- Attraktive Vergütung und faire, flexible Einbindung in unser Team.
- Flexible Arbeitszeiten und –orte, damit Dein Studium und Job ideal zusammenpassen.
- Arbeit in einem kleinen, familiären Team mit flachen Hierarchien
- Praxiserfahrung und vielfältige Einblicke in die Administration eines wachsenden Unternehmens.
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, nach dem Studium vielleicht dauerhaft bei uns einzusteigen.